본문으로 바로가기
행사 안내모집공고투고·심사개인정보처리방침이용약관

POLICY / 01

개인정보처리방침

울산과학대학교 산학협력단은 T-VET Co-R&BD Conference 2026의 계정 및 논문·사례 투고·심사 서비스를 운영하면서 아래와 같이 개인정보를 처리합니다.

CONTENTS적용 범위와 운영 주체처리 항목과 목적Google·네이버 로그인 정보보유기간과 파기외부 서비스와 접근 범위이용자 권리문의 및 변경

1. 적용 범위와 운영 주체

이 방침은 co-rnbd.org의 행사 안내, 투고·심사, 일반 참가 신청에 적용됩니다. 일반 참가 신청은 투고와 별도 절차이며 같은 계정으로 이용합니다. 마이페이지에서 참가 내역과 증빙을 확인할 수 있습니다. 온라인 결제는 처리하지 않습니다.

개인정보처리자: 울산과학대학교 산학협력단

2. 처리하는 정보와 목적

계정·로그인이메일 주소, 인증 제공업체의 사용자 식별자, 제공된 이름·프로필 정보, 인증 기록을 계정 생성·로그인·본인 확인에 사용합니다.
회원 프로필필수 이름·소속기관과 선택 입력 학과·부서, 직위, ORCID iD를 투고자·위원 식별과 연락에 사용합니다. 로그인 이메일은 계정에서 가져옵니다.
투고 자료원고 제목·초록·분야·유형·발표 희망형태, 키워드, 연락 담당자 이름·이메일, 공동저자 이름·소속·선택 입력 이메일, PDF·파일명·제출 시각을 접수와 심사에 사용합니다.
심사·판정선택한 전문 분야, 심사위원 배정, 원고별 이해관계 확인, 권고·의견, 판정과 처리 시각을 심사 및 결과 관리에 사용합니다. 위원 명단 공개 동의 여부도 저장하지만 현재 공개 명단은 운영하지 않습니다.
심사 이메일 알림투고자 접수 확인, 신규 투고·수정본 재제출, 심사 배정, 심사의견 제출 및 판정·수정 요청 안내를 위해 인증된 계정 이메일, 수신자 이름, 원고 제목·접수번호, 판정 사유를 사용합니다. 발송 시각, 처리 상태, 재시도 횟수와 발송 서비스 식별자를 장애 대응과 중복 방지에 사용합니다. PDF와 심사위원 신원은 이메일에 첨부하지 않습니다.
일반 참가 신청기존 회원 프로필의 이름·소속·이메일과 참가 구분, 참가 날짜, 신청·확정·취소 상태 및 현장 체크인 시각을 참가 신청과 현장 확인에 사용합니다. 운영자가 등록한 등록비, 수동 납부·환불 확인 상태, 납부 방법·일시를 증빙 발급에 사용합니다. 카드번호·계좌 비밀번호는 수집하지 않습니다.
참가 증빙참가확인증·영수증·거래명세서의 발급번호, 발급 당시 이름·소속·행사·발급기관 및 필요한 등록비·납부 정보, 발급·취소 시각과 처리자·사유를 문서 생성과 이력 확인에 사용합니다.

서비스 접속 과정에서 보안 및 오류 대응을 위한 접속 기록이 생성될 수 있습니다. 비밀번호는 투고 데이터베이스에 별도로 저장하지 않으며 인증 서비스에서 처리합니다.

3. Google·네이버 로그인 정보

Google 로그인

Google 로그인을 선택하면 인증에 필요한 기본 프로필과 이메일 주소를 Google로부터 받아 계정을 생성하거나 로그인합니다. Google Drive, Gmail, 연락처 등의 내용에는 접근하지 않습니다. Google 계정의 로그인과 권한 동의는 Google 화면에서 이루어집니다.

네이버 로그인

네이버 로그인을 선택하면 앱별 이용자 식별자, 이름, 이메일 주소를 네이버로부터 받아 계정을 생성하거나 로그인합니다. 네이버 아이디, 전화번호, 생년월일 등 다른 프로필 항목은 요청하지 않습니다. 네이버 계정의 로그인과 정보 제공 동의는 네이버 화면에서 이루어집니다.

간편 로그인으로 받은 정보는 위 로그인·계정 목적에만 이용하며 광고 판매에 사용하지 않습니다. 제공업체의 처리 방식은 Google 개인정보처리방침과 네이버 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.

4. 보유기간과 파기

계정, 프로필, 투고·심사·이메일 알림 기록, 참가 신청·납부 확인·증빙 자료는 학회 종료일인 2027년 1월 21일까지 보유합니다. 행사 종료 후 지체 없이 삭제하거나 복구할 수 없도록 파기합니다. 법령상 별도 보존 의무가 있는 정보는 그 근거와 기간에 한해 분리하여 보관합니다.

계정 삭제나 자료 삭제를 원하면 아래 문의처로 요청할 수 있습니다. 진행 중인 행사 운영에 필요한 정보인 경우 처리 시점과 범위를 안내합니다.

5. 외부 서비스와 자료 접근

로그인·계정 관리, 데이터베이스와 비공개 PDF 보관에는 Supabase를, 웹사이트 제공에는 Vercel을 사용합니다. 계정 인증과 투고자 접수 확인·신규 투고·수정본 재제출·심사 배정·심사의견 제출·판정 알림 이메일 발송에는 Resend를 사용하며, 발송에 필요한 수신 주소·이름과 메일 본문을 처리합니다. 간편 로그인을 선택한 경우에는 선택한 Google 또는 Naver와 인증 정보를 주고받습니다. 서비스 제공에 필요한 범위 밖으로 개인정보를 판매하지 않습니다.

원고와 파일은 제출한 저자, 해당 원고에 배정된 심사위원, 운영 권한을 가진 위원장이 역할에 따라 접근합니다. 참가 신청, 수동 납부 내역과 발급 증빙은 본인과 위원장만 볼 수 있습니다. 공개 프로그램은 위원장이 확정·공개한 연사와 세션 정보만 표시합니다. 제출 원고의 공개나 자료집 수록은 별도 승인 범위에 따릅니다.

6. 이용자의 권리와 안전 조치

이용자는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 또는 처리정지를 아래 문의처로 요청할 수 있습니다. 본인 확인 후 가능한 범위에서 처리하고 결과를 안내합니다. 로그인한 이용자는 투고 화면에서 프로필과 위원 명단 공개 동의 여부를 직접 수정할 수 있습니다.

계정 인증, 역할별 접근 제한, 비공개 파일 저장 및 암호화된 HTTPS 연결을 사용해 자료 접근을 관리합니다.

7. 문의 및 방침 변경

개인정보 처리와 권리 행사 문의: kysong@uc.ac.kr

방침이 변경되면 이 페이지에 변경 내용과 적용일을 게시합니다. 서비스 이용 조건은 이용약관을 확인해 주세요.

시행일: 2026년 9월 27일 · 증빙 발급 처리 항목 추가: 2026년 10월 15일 · 행사일 변경에 따른 보유 종료일 조정: 2026년 10월 28일 · 심사 이메일 알림 항목 추가: 2026년 11월 7일 · 심사의견 제출·논문 투고 알림·투고자 접수 확인 추가: 2026년 11월 8일

T-VET Co-R&BD Conference 2026

울산과학대학교 산학협력단

홈개인정보처리방침이용약관