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개인정보처리방침

울산과학대학교 산학협력단은 Co-R&BD Conference 2026의 계정 및 논문·사례 투고·심사 서비스를 운영하면서 아래와 같이 개인정보를 처리합니다.

1. 적용 범위와 운영 주체

이 방침은 co-rnbd.org의 행사 안내와 투고·심사 화면에 적용됩니다. 일반 참가신청은 별도 절차이며 이 투고 계정에서 참가등록이나 결제를 처리하지 않습니다.

개인정보처리자: 울산과학대학교 산학협력단

2. 처리하는 정보와 목적

계정·로그인	이메일 주소, 인증 제공업체의 사용자 식별자, 제공된 이름·프로필 정보, 인증 기록을 계정 생성·로그인·본인 확인에 사용합니다.
회원 프로필	필수 이름·소속기관과 선택 입력 학과·부서, 직위, ORCID iD를 투고자·위원 식별과 연락에 사용합니다. 로그인 이메일은 계정에서 가져옵니다.
투고 자료	원고 제목·초록·분야·유형·발표 희망형태, 키워드, 연락 담당자 이름·이메일, 공동저자 이름·소속·선택 입력 이메일, PDF·파일명·제출 시각을 접수와 심사에 사용합니다.
심사·판정	선택한 전문 분야, 심사위원 배정, 원고별 이해관계 확인, 권고·의견, 판정과 처리 시각을 심사 및 결과 관리에 사용합니다. 위원 명단 공개 동의 여부도 저장하지만 현재 공개 명단은 운영하지 않습니다.

서비스 접속 과정에서 보안 및 오류 대응을 위한 접속 기록이 생성될 수 있습니다. 비밀번호는 투고 데이터베이스에 별도로 저장하지 않으며 인증 서비스에서 처리합니다.

4. 보유기간과 파기

계정, 프로필, 투고·심사 자료는 학회 종료일인 2026년 12월 18일까지 보유합니다. 행사 종료 후 지체 없이 삭제하거나 복구할 수 없도록 파기합니다. 법령상 별도 보존 의무가 있는 정보는 그 근거와 기간에 한해 분리하여 보관합니다.

계정 삭제나 자료 삭제를 원하면 아래 문의처로 요청할 수 있습니다. 진행 중인 투고·심사에 필요한 정보인 경우 처리 시점과 범위를 안내합니다.

5. 외부 서비스와 자료 접근

로그인·계정 관리, 데이터베이스와 비공개 PDF 보관에는 Supabase를, 웹사이트 제공에는 Vercel을 사용합니다. 간편 로그인을 선택한 경우에는 선택한 Google 또는 Naver와 인증 정보를 주고받습니다. 서비스 제공에 필요한 범위 밖으로 개인정보를 판매하지 않습니다.

원고와 파일은 제출한 저자, 해당 원고에 배정된 심사위원, 운영 권한을 가진 위원장이 역할에 따라 접근합니다. 심사위원은 배정되지 않은 원고에 접근할 수 없도록 시스템 권한을 제한합니다. 제출 원고의 공개나 자료집 수록은 별도 승인 범위에 따릅니다.

6. 이용자의 권리와 안전 조치

이용자는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 또는 처리정지를 아래 문의처로 요청할 수 있습니다. 본인 확인 후 가능한 범위에서 처리하고 결과를 안내합니다. 로그인한 이용자는 투고 화면에서 프로필과 위원 명단 공개 동의 여부를 직접 수정할 수 있습니다.

계정 인증, 역할별 접근 제한, 비공개 파일 저장 및 암호화된 HTTPS 연결을 사용해 자료 접근을 관리합니다.

7. 문의 및 방침 변경

개인정보 처리와 권리 행사 문의: song.kyoung.young@gmail.com

방침이 변경되면 이 페이지에 변경 내용과 적용일을 게시합니다. 서비스 이용 조건은 이용약관을 확인해 주세요.

시행일: 2026년 9월 26일